Boekhouder zorg - Deskundige boekhouding

Boekhouder transport

Een goede boekhouder voor de transportbranche is onmisbaar voor elke transportondernemer. Of je nu als eigen rijder met één vrachtwagen rijdt, een koeriersdienst met bestelbussen runt of een transportbedrijf met meerdere wagens en chauffeurs hebt: je wilt je kunnen focussen op je ritten, je planning en je opdrachtgevers, niet op je administratie.

Bij AddaX Adviesgroep begrijpen we hoe specifiek de financiële en fiscale kant van transport is. Denk aan de btw bij internationaal vervoer, de nieuwe vrachtwagenheffing, de verblijfkostenvergoedingen voor je chauffeurs of de investeringsaftrek op je wagenpark. Wij zorgen voor volledige ontzorging, duidelijke communicatie en een efficiënte aanpak.

Met onze persoonlijke service, actuele kennis van wet en regelgeving en slimme automatisering ben je verzekerd van rust en overzicht in je financiën. Klaar om je boekhouding professioneel en zorgeloos te regelen? Plan vandaag nog een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Bel naar 073-6137414 Stuur ons een mailtje

Waarom een gespecialiseerde boekhouder in de transportbranche onmisbaar is

Transportondernemers werken in een fiscale omgeving met veel eigen regels. Welk btw-tarief je rekent, hangt af van waar je opdrachtgever is gevestigd en waar de goederen naartoe gaan. Rijd je voor een Nederlandse opdrachtgever, dan reken je 21% btw. Vervoer je voor een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw meestal naar die opdrachtgever. En bij vervoer dat samenhangt met de uitvoer van goederen naar buiten de EU kan het nultarief gelden, mits je dat met vervoersdocumenten kunt aantonen. Een verkeerd tarief op je factuur leidt al snel tot een naheffing.

Daarnaast verandert er veel in de sector. Sinds 1 juli 2026 betaal je voor vrachtwagens zwaarder dan 3.500 kilo een vrachtwagenheffing per gereden kilometer, is het Eurovignet voor Nederland verdwenen en is de motorrijtuigenbelasting voor vrachtwagens tot 12 ton afgeschaft.

Dat heeft directe gevolgen voor je kostprijs, je tarieven en je administratie. Bij AddaX Adviesgroep zorgen we dat jouw administratie klopt tot in de details, zodat je geen risico loopt op fouten, naheffingen of misgelopen aftrekposten. Zo kun jij je volledig richten op waar je goed in bent: goederen veilig en op tijd op hun bestemming krijgen.

Voor wie wij werken in de transportbranche

Onze dienstverlening is afgestemd op transportondernemers die behoefte hebben aan meer dan een standaard boekhouder. Denk aan eigen rijders en zzp chauffeurs, koeriers en pakketbezorgers met een bestelbus, ondernemers in de stedelijke distributie en bouwlogistiek, maar ook aan transportbedrijven met meerdere vrachtwagens en chauffeurs in loondienst. Rijd je nationaal, internationaal of als charter voor een groter transportbedrijf? In alle gevallen ondersteunen wij je met een nauwkeurige en actuele administratie.

Dankzij onze ervaring met ondernemers in Den Bosch en omgeving signaleren we direct knelpunten en kansen in jouw fiscale situatie. Of je nu net start als zzp'er, al jaren als eigen rijder op de weg zit of groeit richting een transportbedrijf met een bv, wij denken actief met je mee.

Starten als transportondernemer

Als zorgverlener wil je zeker weten dat je financiële administratie klopt, actueel is en voldoet aan alle wettelijke eisen. AddaX Adviesgroep biedt een complete en persoonlijke boekhoudservice, waarbij jij centraal staat. We nemen de volledige boekhouding voor je uit handen: van het verwerken van je inkomsten en uitgaven tot het doen van de btw-aangifte, het opstellen van de jaarrekening en het verzorgen van je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Maar we gaan verder dan dat. We adviseren je actief over fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, investeringsaftrek en belastingvrije vergoedingen. We kijken kritisch mee met je kostenstructuur, helpen bij de inrichting van je administratie en zorgen dat je voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst én de zorgregelgeving. Zo houd jij tijd over voor je cliënten én haal je het maximale uit je ondernemerschap.

Boekhouding uitbesteden aan AddaX Adviesgroep?

Wil je je boekhouding uitbesteden of meer te weten komen over onze digitale aanpak? Neem vrijblijvend contact op door te bellen naar 073-6137414, te mailen naar info@addaxadvies.nl of onze contactpagina te bezoeken.

Neem contact op!

Internationaal transport en btw

Rijd je regelmatig over de grens? Dan wordt je btw administratie al snel ingewikkelder. Elke factuur moet het juiste tarief of de juiste vermelding bevatten, zoals "btw verlegd" met het btw identificatienummer van je buitenlandse opdrachtgever. Dat nummer moet je controleren, want blijkt het niet geldig, dan moet je alsnog zelf de btw betalen. Pas je het nultarief toe bij vervoer naar buiten de EU, dan moet je met documenten zoals een CMR of douanestukken kunnen aantonen dat de goederen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Bij AddaX zorgen we ervoor dat al je internationale ritten correct gefactureerd en aangegeven worden. Zo voorkom je naheffingen en weet je zeker dat je geen btw laat liggen.

Waarom kiezen transportondernemers voor AddaX?

Wat AddaX Adviesgroep onderscheidt van andere boekhouders, is onze kennis van ondernemers in het vervoer en onze persoonlijke aanpak. Wij geloven dat financiële administratie draait om vertrouwen, overzicht en ondersteuning. Daarom krijg je bij ons altijd een vast aanspreekpunt dat jouw situatie begrijpt, snel antwoord geeft op je vragen en actief meedenkt. We zijn goed bereikbaar, communiceren in begrijpelijke taal en gebruiken slimme software die je administratie overzichtelijk en toegankelijk houdt. Tankbonnen, tolfacturen en vrachtbrieven stuur je onderweg digitaal door via je online administratie. Klanten waarderen ons om onze betrokkenheid, onze betrouwbaarheid en onze duidelijke manier van werken. Of je nu net je eerste vracht hebt gereden of al jaren een gevestigd transportbedrijf runt: met AddaX sta je sterker.

Boekhoudprogramma's

Wij hebben ruime ervaring met verschillende boekhoudprogramma's. Wil je meer weten over onze digitale aanpak? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Stadsgezicht

Foto door: John Doe

Veelgestelde vragen over boekhouden in de transportbranche

Hoeveel btw reken ik als transportondernemer?

Dat hangt af van je opdrachtgever en de route. Voor een Nederlandse opdrachtgever reken je 21% btw. Rijd je voor een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw meestal. Bij vervoer dat samenhangt met uitvoer naar buiten de EU kan het nultarief gelden, mits je dit kunt aantonen.

Wat betekent de vrachtwagenheffing voor mijn administratie?

Sinds 1 juli 2026 betaal je voor vrachtwagens zwaarder dan 3.500 kilo een heffing per gereden kilometer. Het Eurovignet voor Nederland is verdwenen en de motorrijtuigenbelasting voor vrachtwagens tot 12 ton is afgeschaft. Wij verwerken de heffing correct in je boekhouding en helpen je om de gevolgen voor je kostprijs en tarieven in kaart te brengen.

Welke kosten mag ik aftrekken als transportondernemer?

Denk aan brandstof, tol en vrachtwagenheffing, onderhoud en banden, verzekeringen, afschrijving op je voertuigen, je NIWO-vergunning, telefoon- en navigatiekosten en administratiekosten. We zorgen dat alles fiscaal juist verwerkt wordt.

Kan ik eenvoudig overstappen naar AddaX als ik al een boekhouder heb?

Ja, dat is geen probleem. We nemen contact op met je huidige boekhouder en zorgen voor een soepele en zorgeloze overdracht van je administratie.